Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung

Jobbeschreibung

Bei Cellex arbeiten Forscher, Ärzte, medizinisches Personal und Technologen Hand in Hand. Dabei eint uns das Ziel, Menschen weltweit mit lebensrettenden zellulären Produkten zu helfen. Dafür geben unsere über 290 Mitarbeitenden in Köln und Dresden ihr Bestes. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht der Mensch. Respekt und Wertschätzung bestimmen unseren Umgang untereinander, mit unseren Spendern und unseren Geschäftspartnern. Wir suchen nach weltoffenen Menschen, die mit uns wachsen und mit Leidenschaft und Engagement die Zukunft der Immuntherapie mitgestalten möchten.

Für unser Tochterunternehmen CMT in Köln-Ossendorf suchen wir ab sofort, in Vollzeit

Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung

Ihre Aufgaben

  • Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Abläufen
  • Sie korrespondieren in deutscher und englischer Sprache mit in- und externen Ansprechpersonen und wirken an der Erstellung überzeugender Präsentationen mit
  • Terminmanagement
  • Veranstaltungsplanung
  • Gästeempfang / Vorbereitung Besprechungsräume

Wir bieten

  • Spannende Herausforderung in einem dynamisch wachsenden, mittelständischen Unternehmen
  • Angenehmes soziales, kollegiales und familienfreundliches Umfeld
  • Zahlreiche Benefits (Jobticket, Firmenrad, frisches Obst, Firmenfitness)

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis September 2023 mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.


Stellenanforderungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) oder gleichwertige Ausbildung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Fähigkeit, sich schnell in komplexe Prozesse einzuarbeiten
  • Verbindliches Auftreten, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Freundliches, gepflegtes Auftreten