Für unser Tochterunternehmen CMS suchen wir ab sofort an unserem Standort in Köln (Mediapark):

Medizinisch geschulten Koordinator (w/m/d) in Vollzeit (zunächst befristet für 2 Jahre)

Wir bieten

• Spannende Herausforderung in einem dynamisch wachsenden, mittelständischen Unternehmen
• Angenehmes soziales, kollegiales und familienfreundliches Umfeld
• Zahlreiche Benefits (Bezahltes Jobticket, Dienstradleasing, frisches Obst, Firmenfitness)
  

Ihre Aufgaben

• Empfangsaufgaben
• Spenderbetreuung, persönlich, telefonisch, schriftlich
• Koordination von unterschiedlichen Spenden
• Terminvereinbarung/-koordination, Aktenverwaltung
• Korrespondenz mit Fremdpraxen und Laboren
• Korrespondenz mit Kurieren (persönlich und schriftlich, deutsch und englisch)
• Vorbereitung von Arztbriefen in Datenbank und / oder Word
• Formulare (deutsch und englisch) bearbeiten
• Organisation und Betreuung einer Spenderdatenbank für Zellspenden zu Studienzwecken

Ihr Profil

• Ausbildung im med. Bereich (Arzthelferin, Krankenschwester o.ä.)
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Fähigkeit sich schnell in komplexe Prozesse einzuarbeiten, selbständige Arbeitsweise
• Verbindliches Auftreten, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Computerkenntnisse der gängigen Programme (Office-Paket)
• Umgang mit betriebseigener Datenbank
• Gute Englischkenntnisse